Google Zoeken met MKB Zoekmachines

Wie kent het googlen op het internet niet? Zoeken naar informatie op het publieke internet. Met MKB zoekmachines zorg je ervoor dat je bedrijf een eigen zoekmachine heeft. Hiermee is het Google zoeken in je eigen bedrijfsarchief een feit.  

Google zoeken in het bedrijf

Organisaties en bedrijven hebben te maken met een exponentieel groeiende hoeveelheid digitale informatie. Om deze informatie toegankelijk te houden, is een effectief 'vind'-instrument nodig.

Tot op heden was het mogelijk om documenten te vinden binnen een individuele computer en héél beperkt binnen een netwerk van computers. Met deze MKB zoekmachines oplossing voor document management is hierin verandering gekomen.

In combinatie met een Desktop Search krijgen gebruikers de mogelijkheid om de digitale documenten op de eigen PC, laptop of tablet PC te indexeren en te doorzoeken. Hiermee is de complete bedrijfskennis via het 'Search For:' venster ontsloten en toegankelijk gemaakt via één windows venster.

MKB zoekmachines zijn de nieuwste document management innovatie voor MKB bedrijven die vanaf één werkplek een compleet bedrijfsarchief willen ontsluiten. Daarmee wordt de kennis van elke MKB onderneming uiterst snel en gemakkelijk toegankelijk voor medewerkers.

Toegangsrechten

Een belangrijke eigenschap is het rekening houden met toegekende zoekrechten bij het tonen van zoekresultaten. Heeft een gebruiker géén toegang tot gevoelige informatie, dan zal deze informatie niet als zoekresultaat op het scherm verschijnen.

Resultaat

De informatie binnen het bedrijf wordt méér waard en de productiviteit neemt toe. Immers de gebruikers kunnen beschikken over onbekende of vergeten informatie. Kennis opgeslagen in documenten wordt met één opdracht gevonden voor hergebruik.

Antwoorden op vragen worden binnen één seconde gevonden, en het geeft toegang tot een collega die meer over het onderwerp weet. De locatie van een document wordt veel sneller gevonden. De gebruikers blijven op dezelfde manier werken. Documenten die worden opgeslagen zijn direct beschikbaar, zonder extra handeling van de gebruiker. Bestaande kennis is zonder 'extra' administratieve handeling direct beschikbaar.

Specificaties

MKB zoekmachines bestaan meestal uit één webbased applicatie die  geschikt is voor het klein en groot MKB.

Bij veel MKB zoekmachine leveranciers wordt op de PC's van de gebruikers géén software geïnstalleerd, al het zoeken verloopt via de browser.

• Gebruikers hoeven géén enkele extra handeling te verrichten om hun documenten aan het zoeksysteem toe te voegen. 
• Er wordt gezocht in nagenoeg alle soorten documenten, Adobe PDF Files, HTML pagina's (HTML, ASP), databases (email, discussie forums), Microsoft Word Documenten (DOC), Microsoft Excel Werkbladen (XLS), Microsoft PowerPoint Presentaties, Microsoft Outlook Documenten (emails en bijlagen), XML Documenten, WordPerfect Documenten, ZIP, Audio files, Video files en anderen (TXT, RTF, etc.). 
• Ondersteunde databronnen zijn: Microsoft Windows File Systems, Web Servers (HTTP), Microsoft Exchange Server, Novell File Systems, Lotus Notes, SharePoint items, etc.

Vind mogelijkheden

Voorbeelden van de vele soorten MKB zoekmachines gebruikers zijn financiële dienstverleners, advocaten, adviseurs en verkopers die hun dossiers snel en gemakkelijk digitaal willen kunnen doorzoeken.

• Zij vinden hun informatie: op sleutelwoorden, booleaans, willekeurig (wildcard), op een zinsnede, op velden, op metadata, e.d. 
• Thesaurus zoeken (eigen lijst kan toegevoegd worden), filtering op resultaten, word stemming voorbeeld zoeken op "develop" levert ook de pagina's die woorden als "development"of "developer" bevatten, gebruik van loketten, collaborative rating, e.d. 

Zie ook

Overzicht van MKB zoekmachines mogelijkheden met video's...