Méér greep op projecten met PRINCE2

Hoe houden we de kosten van het project in de greep? Hoe zorgen we ervoor dat we de producten opgeleverd krijgen die waren afgesproken? Hoe gaan we om met wijzigingen?

KRIS projecten worden uitgevoerd op basis van de gecertificeerde PRINCE2® methode. Deze worden gerealiseerd binnen budget en voldoen aan de wensen van de gebruikers.

Wat is PRINCE2?

PRINCE2 is een internationaal gecertificeerde projectmanagement methode geschikt voor alle soorten en maten projecten. De methode is gebaseerd op best practice (praktijkervaringen). PRINCE2 is praktisch van opzet door het aanbieden van checklists en richtlijnen die bij ieder project kunnen worden toegepast.

Het is geen stap-voor-stap aanpak, PRINCE2 benaderd het projectmanagement procesmatig.

Organisatiestructuur

Kenmerkend voor PRINCE2 is de organistiestructuur, waarin het management, de gebruikers en de leverancier zijn vertegenwoordigd. Bovendien is een bewuste scheiding tussen de 'sturing' en de 'uitvoering' van het project aangebracht.

De Project Board neemt alle beslisingen over het project. Eén van de belangrijke taken is het beschikbaar stellen van de benodigde middelen om het project te realiseren.

De Projectmanager zorgt ervoor dat het project wordt uitgevoerd, binnen de gestelde tijd, geld en kwaliteit. De projectmanager is geen lid van de Project Board.

Kenmerken

Andere kenmerken van de gestructureerde PRINCE2 methode zijn:

• Continue focus op de zakelijke rechtvaardiging Business Case van het project.
• Altijd gericht op het opleveren van de producten die de Business Case ondersteunen.
• Product-based planning
• Fasering van het project is niet star gedefinieerd, maar juist flexibel, met de focus op bestuurbaarheid.
• Flexible projectmanagement methode inzetbaar voor elk soort project.

Waarom projecten mislukken?

• Onduidelijk wie opdrachtgever is.
• Opzet en inhoud projectplan niet goed.
• Resultaat project onvoldoende vastgelegd, wat het wel en niet zal zijn.
• Slechte planning beschikbaarheid resources, geen rekening houden met tegenvallers.
• Uitgangspunten en eisen veranderen gedurende het project.
• Beheersing voortgang ontbreekt, ontsporing project opgemerkt als het te laat is.
• Onvoldoende meet- en beslispunten.
• Gebrekkige kwaliteitscontrole waardoor opgeleverde producten niet voldoen aan eisen en wensen gebruikers.
• Te beperkte tijdsbesteding in verband met hogere prioriteiten van het doorgaande werk.