Productiviteit behaal Meer Resultaat

Productiviteit wordt steeds belangrijker. Bedrijven moeten immers meer doen met dezelfde of minder mensen. Dit vraagt om verbetering van productiviteit. Met name bij kantoororganisaties is hiermee nog veel te bereiken. Een verbetering van slechts 1% levert bijvoorbeeld al gauw tussen de 1,5 - 2% omzetverbetering op. Of een vergelijkbare besparingsmogelijkheid. Voor de winst betekent dit nog veel meer.

Stel dat de brutowinst 10% van de omzet is. Een kosteloze omzetverbetering van 1,5% wordt dan direct bij de winst geteld. Het uiteindelijk bedrijfsresultaat wordt daardoor met 15% verhoogd. En wat gebeurt er als de arbeidsproductie met 5% wordt verhoogd? De infographics geven je het antwoord.

Productiviteit Minder Kosten 

Dagelijks ontvangen we een toenemend aantal e-mails die we moeten verwerken. De meeste van deze e-mails gooien we weg, maar een aantal archiveren we voor later gebruik. 

Stel dat 10 kantoorwerkers dagelijks elk 10 e-mails ontvangen, totaal zo’n 45.000 per jaar. 90% wordt na het lezen weggegooid en 10% wordt opgeslagen. Het zoeken naar de juiste e-mail duurt gemiddeld zo’n 5 minuten. Dan wordt er jaarlijks 380 uur gebruikt om naar e-mails te zoeken. De overhead per medewerker bedraagt € 25 /uur, dan kost dit het zoeken jaarlijks zo’n € 9.500.

Stel nu dat we de mogelijkheden van het informatiesysteem beter benutten. Waardoor de zoektijd met de helft wordt gereduceerd. Dan levert dit jaarlijks € 4.750 méér resultaat op en wordt de werkdruk met 190 uur verminderd.

Méér werkplezier, minder werkdruk

Naast een verhoging van het financiële resultaat verbetert ook het werkklimaat. Verhoging van de arbeidsproductiviteit betekent namelijk dat mensen slimmer gaan werken.

En wie slimmer werkt, werkt met meer gemak. En dat alleen al leidt tot meer werkplezier. Niet in de laatste plaats natuurlijk neemt de werkdruk af.

Effectieve en efficiënte kantoororganisatie

In vrijwel iedere kantoororganisatie zijn er concrete kansen om de arbeidsproductiviteit te verbeteren.

De gemiddelde kantoormedewerker besteedt namelijk 15-25% van zijn tijd inefficiënt. Dit schrikbarende productiviteitsverlies heeft meestal niets te maken met de inzet en motivatie van de werknemers.

En toch gaat er tijdens het dagelijkse werk veel energie en geld verloren. Dit heeft in de moderne kantooromgeving alles te maken met een veelal ineffectief gebruik van de ICT en/of de daarbij behorende werkprocessen.

Van de fax tot computer. In zowel kleine als grote organisaties. Een verlies dat met een vaak simpele werkwijziging is te voorkomen. De vraag is echter wat deze manier is en hoe dit rendabel kan worden gerealiseerd.