Infolyse Business Case het Nieuwe Werken 

De Infolyse is een inspirerende business case voor directie, MKB-ondernemers en management teams. De Infolyse verstrekt scenario’s om de productiviteit te verhogen, laat zien hoe een digitale tsunami voorkomen kan worden, geeft inzicht in de behoefte naar eigen verantwoordelijkheid en innovatie bij de Informatie werkers met het nieuwe werken.

Werkwijze Blauwdruk huidig Digitale Archief

Het meten (tellen) van aantallen ongestructureerde documenten, zoals Word, Excel, Powerpoint, Pdf, Email, e.d. Uitgevoerd met behulp van speciale software waarmee ook dubbelen gemeten worden.

Hoe gaat de meting in zijn werk?

Het meten van documenten en email gaat alleen in samenwerking met een systeembeheerder van de klant. We installeren software die speciaal geschikt is om de meting te verrichten. Dit hoeft niet op een server maar kan ook op een werkstation. Vereiste is toegang te hebben tot de mappen met documenten.

Prodimeter Nulmeting Productiviteit

De Prodimeter® tool berekent op basis van het aantal productieve uren per functie en f.t.e. de hoeveel tijd en geld die het inzetten van Enterprise Search kan opleveren.

Optioneel De Informatie Werker aan het Woord.

Het uitvoeren van een On-line onderzoek die de Informatie Werkersvraagt hoe zij hun productiviteit graag willen verhogen. Deze on-line enquête laat zien welke barrières dit verhinderen. De vragenlijst omvat vier en zestig stellingen over inspiratie, cultuur, organisatie en technologie.

Resultaat Routeplan Het Nieuwe Werken

De te leveren business case laat de route om ‘Het Nieuwe Werken’ met Enterprise Search te realiseren. Bovendien wordt er een beeldende uitleg gegeven over de mogelijkheden van Enterprise Search. Uiteraard toegespitst op de scenario’s. Daarna is er ruime gelegenheid tot het stellen van vragen.

Heeft u vragen over de Infolyse Business Case stuurt u dan een email via de onderstaande naar Ronald Kloots. Hij zal graag alle vragen beantwoorden en opgave van de kosten geven. 

Over het nieuwe werken

Technologie is het belangrijkste knelpunt voor een hogere productiviteit. Dit is een van de hoofdconclusies uit een door Microsoft en Boer & Croon uitgevoerd onderzoek onder de werknemers van 30 organisaties, met een bedrijfsgrootte van gemiddeld 520 werknemers.

Er is onder de werknemers een algemene consensus dat de persoonlijke productiviteit het meest kan worden verhoogd door bedrijfs-/werkinformatie op een centrale plek toegankelijk te maken. Met de huidige tijd die werknemers gemiddeld kwijt zijn aan het zoeken en vinden van informatie (gemiddeld 20-30% van hun werktijd!) ligt de productiviteit hier voor het oprapen. Hoe hoger de medewerkers zijn opgeleid, hoe groter de frustratie hierover is. Bron: Het Nieuwe Werken kwalitatief onderzoek door Microsoft Nederland en Boer & Croon

Studies tonen aan dat 85% van de digitale content van een bedrijf ongestructureerd is – Word documenten, e-mail e.d. De andere 15% is gestructureerde content.