Het nieuwe werken en enterprise search

Nieuwe Visie Ontwikkelen

Het nieuwe werken vraagt dus om een nieuwe visie op werken. Het nieuwe werken waarin het delen van informatie, het samenwerken in projectteams, de individuele verantwoordelijkheid en de passie van teamleden centraal staan.

De kern van het Nieuwe Werken is de beweging van controle naar vertrouwen. Doe dat waar je verantwoordelijk voor bent en je krijgt de vrijheid van een ondernemer. Daarom betekent het Nieuwe Werken het einde van de manager met de stopwatch. Het vereist leiderschap, het managen als controlfreak is verleden tijd.

Uitdagingen Informatie Werker

Wie zich verdiept in de uitdagingen van de hedendaagse Informatie Werker constateert dat er steeds meer van hen wordt verlangd.

Informatie Werkers (dat zijn bijna zeven van elke tien medewerkers in een organisatie) besteden dagelijks twee uur aan het zoeken naar informatie. Slechts twee van de tien vinden de informatie die zij echt nodig hebben.

De afgelopen jaren hebben de volgende veranderingen plaatsgevonden.

• De enorme groei in e-mail verkeer.
• Een sterke groei in de hoeveelheid externe informatie, denk aan gegevens uit databases.
• De toenemende hoeveelheid data met klantinformatie en bedrijfsdocumentatie.

Kortom, er wordt steeds meer informatie in de digitale archieven van de organisatie opgeslagen. Informatie Werker hebben de uitdaging gekregen te beoordelen welke data relevant is voor het dagelijkse werk. Bovendien moeten data steeds vaker gemeenschappelijk worden geïnterpreteerd.

Nieuwe Gereedschappen Geven Inspiratie

Door Informatie Werkers gereedschappen te geven die zij wensen ontstaat nieuwe inspiratie. Hierdoor kan de organisatie een sprong voorwaarts maken, waardoor het potentieel van de Informatie Werkers beter wordt benut.

Eigen Verantwoordelijkheid en Het Nieuwe Werken

Het Nieuwe Werken omvat een verzameling trends die een grote invloed hebben op de Nederlandse manier van werken.

Door alle ICT mogelijkheden vallen grenzen weg, waardoor ons werk steeds internationaler wordt. Europa wordt steeds meer een kenniseconomie die draait op dienstverlening.

Innovatie is het concurrentiewapen van de toekomst. Hoogwaardige kennis en hoge productiviteit zijn de sleutel. In deze veranderende omstandigheden hebben Informatie Werkers een toenemende behoefte aan eigen verantwoordelijkheid.

Arbeid is duur

In een kenniseconomie zijn werknemers de grootste kostenpost, maar ook het kapitaal van de onderneming. Daarom is verhoging van de arbeidsproductiviteit een belangrijk punt van aandacht voor elke onderneming.

Productiviteit ligt voor het oprapen

Uit diverse onderzoeken is gebleken dat de Informatie Werker dagelijks meer dan twee uur op zoek is naar informatie. Dit is een enorm verlies aan productiviteit. Met de inzet van zoeksoftware voor bedrijven -Enterprise Search - is het mogelijk om de genoemde 100 uur extra werktijd te realiseren.

Enterprise Search ontsluit met één klik een verscheidenheid aan digitale bronnen binnen de organisatie. De informatie werkers ‘Googlen’ door de digitale bedrijfarchieven en vinden hun informatie veel sneller. Hiermee komt een groot verbeterpotentieel beschikbaar!

Stap het tijdperk van het nieuwe werken binnen en begin met een productiviteitsgroei van 100 extra werkuren, per jaar, per informatie werker.