Enterprise search levert 100 uur extra werktijd per medewerker per jaar op!
 Gratis boek vertelt alles om dit binnen 30 dagen te realiseren.
Bedrijven beheren een toenemende hoeveelheid aan digitale informatie. De afgelopen jaren zijn veel investeringen gedaan in informatie systemen zoals CRM, ERP, HRM, documentmanagement en intranet bedrijfsportals.
Allemaal met het doel om de stromen aan informatie te structureren en medewerkers toegang te geven tot bedrijfskritische informatie.
Alles is toch in orde?
Neen. Want het blijkt dat medewerkers nu nog vaker dan vroeger moeite hebben met het vinden van de juiste informatie. En dat mede door al die systemen die dit juist moeten tegengaan.
We zoeken dagelijks 2 uur naar de juiste informatie
Uit verschillende onderzoeken blijkt dat medewerkers nu al dagelijks 2 uur van hun werktijd kwijt zijn aan het zoeken naar informatie. Dit schrikbarende productiviteitsverlies heeft meestal niets te maken met hun inzet en motivatie. Het heeft alles te maken met het ineffectief zoeken naar informatie die in de archieven van het bedrijf op papier en digitaal zijn opgeslagen.
Werkelijke kosten onderschat
De meeste managers en ondernemers onderschatten de werkelijke kosten rond deze vloedgolf van documenten en het onvermogen van de informatie medewerkers om hier effectief mee om te gaan.
Zet dit verlies in winst om
Dit verlies is met de inzet van slim document management binnen 30 dagen om te zetten in productiviteitsverbeteringen van 5-25%. Overigens het enige gebied waar u op een ‘dergelijke’ schaal productiviteit, kosten en inkomsten kunt verbeteren.
Vraag nu het gratis boek "Digitale Tsunami" aan met tien tips om slim document management binnen uw organisatie te realiseren.
Uw gegevens worden op geen enkele manier uitgegeven, verkocht of verhuurd.
Medewerkers besteden veel tijd aan zoeken naar informatie dagelijks 2 uur (25%) van de werktijd
Uw informatie medewerkers besteden tegenwoordig (te)veel tijd aan het managen van informatie. Ze verdrinken er bijna in. Onderzoek instituut IDC beschreef het probleem duidelijk:
"Timely access to critical information can separate the winners from the losers in today’s information economy.
Yet the amount of time wasted in futile searching for vital information is enormous, leading to staggering costs to the enterprise."
Hoe minder tijd mensen besteden aan het zoeken naar de informatie die zij nodig hebben. Hoe productiever zij – en het gehele bedrijf – zullen zijn.
Een aantal oorzaken op rij:
- Bedrijfsinformatie is in verschillende applicaties opgeslagen. Email in outlook, documenten in allerlei mappen op de documentenschijf, verslagen in het CRM systeem, rapportages in ERP, overeenkomsten in HRM. Kortom om een compleet dossier samen te stellen dienen alle applicaties tegelijk geraadpleegd te worden;
- Het ontbreekt vaak aan discipline bij het toevoegen van nieuwe documenten aan applicaties.
- Documenten worden dubbel op meerdere plaatsen tegelijk gearchiveerd. Het is dan erg lastig om te bepalen welk document de juiste meest recente informatie bevat.
- Het beheren van de toenemende stroom van email communicatie en bijlagen kost steeds meer tijd.
- De complexiteit van o.a. documentmanagement en intranet portals weerhoud medewerkers ervan om hun documenten toe te voegen.
- Documenten die op een verkeerde locatie worden gearchiveerd zijn onvindbaar voor de collega’s.
- Documenten worden gevonden op de bestandsnaam via de zoekfunctie van de verkenner of outlook, beide zijn echter traag bij grote hoeveelheden documenten.
Waarom is het zo moeilijk om goed advies te krijgen over digitaal document beheer?
Dagelijks bent u bezig met het zien van nieuwe mogelijkheden voor de onderneming. Vaak ontbreekt het aan een goede sparring partner die onafhankelijk kan adviseren over de verschillende mogelijkheden die er beschikbaar zijn.
Als u advies wilt over het inzetten van ICT voor document management, dan zijn er duizend en één partijen die dat kunnen doen, maar welke is betrouwbaar en geeft het juiste advies? Het kost veel tijd om de juiste partijen te vinden en te leren kennen. Vervolgens is het lastig om de partijen aan te sturen en te zorgen voor een optimaal resultaat.
Wilt u ook de juiste beslissing nemen?
U krijgt mooie demonstraties door goed geïnstrueerde verkopers met ronkende succes stories. U wordt overladen met indrukwekkende technische specificaties en proven technology. Maar wat zijn de vragen die u moet stellen om de plussen en minnen tegen elkaar af te wegen? Iedere onderneming heeft een unieke werkwijze maar, past dit wel bij de vaardigheden van uw medewerkers?
"Do it right, instead of just do it". Kortom...
Hoe vaak hoort u zichzelf zeggen 'Wat gaan al die mooie oplossingen mijn bedrijf nu allemaal opleveren?"
U bent niet de enige. Veel ondernemingen zien nog weinig terug van hun ICT investeringen. Ook de grote bedrijven hebben hier moeite mee. Zij kunnen alleen de financiële pijn wat makkelijker dragen.
Het is natuurlijk ook lastig om uit het aanbod de kansen voor uw onderneming te selecteren. En die mogelijkheden te kiezen die de onderneming effectief verder helpen.
Er zijn vele document management oplossingen ontwikkeld, maar hoe maakt u de beste keuze? Voor nu en de toekomst. Daarom onthul ik u dit geheim. Zodat u voldoende informatie krijgt om weloverwogen keuzes te maken. Waardoor u de juiste vragen aan de leveranciers kunt stellen. En inzichten verkrijgt om de plussen en minnen, van slim document beheer, tegen elkaar af te wegen op basis van de kennis die ik ga onthullen.
Waarom levert het wat op?
De ondernemingen die hun bedrijfsinformatie goed weten te ontsluiten, besparen veel tijd. Extra werktijd die u kunt inzetten om méér geld te verdienen. Uw vaste kosten blijven immers gelijk, dus is de extra marge die u met deze extra werktijd weet te realiseren ‘directe’ bedrijfswinst.
Doordat uw informatiewerkers hun informatie sneller vinden kunnen ze hun zaken in een kortere tijd afhandelen. Dit heeft niet alleen een afname van de werkdruk bij de medewerkers tot gevolg. Maar ook de klanttevredenheid neemt toe, doordat ze sneller antwoorden krijgen.
Het e-boek "Digitale Tsunami" verteld hoe u:
- Door tijdwinst het bedrijfsresultaat met procenten kunt verhogen;
- Concurrentie voordeel kunt behalen;
- De werkdruk kunt verminderen;
- Alle digitale informatie in het bedrijfsarchief via één systeem kunt ontsluiten;
- Waarom kostbare document management systemen veelal overbodig zijn;
- Waarom de Desktop Search Tool een lokale zoekmachine is;
- De regels van onze wetgever eenvoudig kunnen worden nageleefd;
- Het in jaren opgebouwde digitale archief geheel automatisch kunt ontsluiten, zonder handelingen van medewerkers en consultants;
- Hoe u een digitale tsunami beheerst;
- Hoe u kunt googlen op het eigen bedrijfsnetwerk;
- Omgekeerd documenten kunt zoeken;
- Hoe metadata het document management veel eenvoudiger maakt;
- Productiviteit, minder kosten en méér resultaat oplevert;
- Hoe centraal zoeken met Enterprise Search werkt;
- Omgaat met veiligheid.
Wat heeft de lezer over dit boek te vertellen
|
Ik heb het door Ronald Kloots geschreven boek 'Digitale Tsunami' gelezen. Op meerdere fronten heeft dit mijn ogen geopend.
Ten eerste besef ik nu hoeveel tijd verloren gaat met het gestructureerd opslaan van gegevens en het terugvinden daarvan. Duidelijk is dat archiveren niet eenvoudig is. Zeker als meerdere personen met de opgeslagen gegevens moeten werken.
Iedereen creëert zijn eigen wijze van archivering. Hierdoor blijkt het terugvinden van deze gegevens door anderen toch moeilijk te zijn. Maar ook voor hen die de gegevens niet met anderen hoeven te delen, blijkt terugvindbaarheid van gegevens een probleem te vormen.
Dit is voor mij zeer herkenbaar. Door de enorm toegenomen behoefte en aanbod in informatie is het bos door de bomen vaak niet meer terug te vinden. Vaak komt het bij mij voor dat ik iets herinner over een bepaald onderwerp dat ik gelezen heb, maar het niet meer terug kan vinden.
Vooral het op een geheel andere manier van archiveren en zoeken is interessant. We gebruiken de computer nog steeds als archiefkast, terwijl dit veel slimmer kan. Het gebruik van metadata heb ik gelijk toegepast. Hierdoor bespaar ik moeite en tijd bij het archiveren. Door middel van de Desktop Search Tool is het allemaal razendsnel terug te vinden. Het maakt gewoonweg niet uit waar of hoe je iets opslaat.
Kortom de Digitale Tsunami heeft mij enorm geholpen om de bedrijfsinformatie binnen mijn organisatie efficiënter in te kunnen zetten. |
|
Mark van Oosten, Bedrijfskundig- en banquair advies
Claassen, Moolenbeek & Partners, www.cmenp.nl/haaglanden |
Specialist in het innovatief ontsluiten van digitale archieven
KRIS heeft de afgelopen 12 jaar veel ervaring opgedaan met het toegankelijk maken van digitale informatie voor dienstverlenende bedrijven. Ook het innoveren door de inzet van ICT behoort tot onze specialiteit. Door ons grote netwerk van experts, krijgt u de beste kennis die u nodig heeft. Wij tonen u de mogelijkheden om in deze aanzwellende zee van informatie tijd te winnen en concurrentievoordeel te behalen. Dit doen we door u persoonlijk te adviseren, maar ook door het beschikbaar stellen van het boek "Digitale Tsunami".
Vraag nu het gratis boek 'Digitale Tsunami' aan
Nog even de voordelen op rij:
- U leest waarom Desktop Search Tools niet geschikt zijn voor bedrijven met meer tien medewerkers;
- Waarom populaire en kostbare Document Management Systemen voor de meeste bedrijven overbodig zijn;
- Het stellen van een vraag aan het bedrijfsarchief met omgekeerd zoeken het beste werkt.
- Gratis, door specialist in ontsluiten digitale archieven;
- Praktisch, direct toepasbare tips;
- Rekenvoorbeelden, zodat u zelf kunt bepalen hoeveel het oplevert;
- Veiligheid, van het aller-aller grootste belang.
JA, stuur mij zonder enige verplichting het e-boek 'Digitale Tsunami' naar mijn e-mail adres
Uw gegevens worden op geen enkele manier uitgegeven, verkocht of verhuurd.
| 
