Enterprise Search | Digitale Archiefkast Lade Ontsluiten met Goog zoeken

Met één druk op knop kunnen we een e-mail adres zoeken, een adres zoeken, personen zoeken, mijn document en mijn ontvangen bestanden vinden.

Want wie kent het google zoeken op het internet nog niet?

Zoeken naar informatie op het publieke internet. Nu kun je dit doen op je eigen MKB bedrijfsnetwerk. Omgekeerd vragen stellen aan alle digitale archiefkasten tegelijk, en binnen één seconde heb je het document of e-mail adres gevonden.

Alle Achiefkast Lade in Eén Seconde Doorzocht

Ben je ooit bezig geweest met een email zoeken, of mijn document, of mijn ontvangen bestanden of een adres? Hoeveel tijd heeft het je gekost om het te vinden of heb je het helemaal niet gevonden?

Hier lees je hoe je met één druk op de knop in één keer, alle hangmappen archiefkast lade doorzoekt, die zijn opgehangen in de archiefkasten van je digitale archiefopslag. Hoe je binnen één seconde elk document, email, muziek, foto of plaatje in het digitale archief kunt vinden.

Innovatieve MKB zoekmachines

De Desktop Search Tools voor lokaal gebruik en de enterprise search zoekmachine voor het bedrijfsbreed gebruik zijn een nieuwe generatie van zoekmachines die elke digitale archiefkast lade toegankelijk. Ze geven je de mogelijkheden van het google zoeken. Namelijk net zo makkelijk de informatie vinden op je eigen PC en bedrijfsnetwerk, als met Google op het internet.

Je kunt hiermee via één zoekbalk gaan zoeken naar Microsoft Word, Excel en Powerpoint documenten, Acrobat PDF en alle populaire muziek, foto's, plaatjes en video formaten. Je kunt het inzetten voor het email adres zoeken, een adres in het CRM relatiebeheer zoeken, of teksten in een email en zelfs de bijlagen en nog veel meer.

Dit lijkt erg op het Google Zoeken

Met deze MKK zoekmachines wordt het zoeken naar informatie anders gedaan dan je nu gewend bent. Door één of meerdere woorden bij Search in te voeren, vraag je aan je MKB bedrijfarchief in welke documenten deze woorden staan. Het zoeken gaat dan net zoals we dat gewend zijn met de internet zoekmachines. Denk eens aan hoe je zoekt met Google, Live Search of Vinden. Door dit omgekeerde zoeken vind je met één klik alle documenten, email berichten, foto's, relatie gegevens en meer.

Met één Druk op de Knop zoek je door alle Digitale Archiefkast Lade tegelijk

De MKB zoekmachines lezen op de achtergrond letter voor letter alle digitale bestanden. Zo worden van emails de complete tekstinhoud en de inhoud van bijlagen gelezen en in een index geplaatst. Documenten gemaakt met MS office Word worden letter voor letter van boven tot onder gelezen. Net zoals pdf documenten, excel spreadsheets, powerpoint presentaties, e.d.

Zoeken met verschillende Programma's is niet meer nodig

Met een MKB zoekmachine doorzoek je dus vanuit één programma direct door meerdere informatie bronnen tegelijk. Dit gaat veel effectiever dan eerst een email opzoeken met ‘privacy wetgeving in MS Outlook. Dan de MS Verkenner te starten, in de zoekfunctie ‘privacy wetgeving’ te toetsen, dan een overzicht met document bestandsnamen gepresenteerd te krijgen.

Met een MKB zoekmachine doe je dit voortaan in één handeling. Je toetst privacy wetgeving in klikt op search en in één seconde zijn alle documenten gevonden. Je krijgt in één totaal overzicht alle gevonden email, documenten (office en pdf), plaatjes, contactpersonen, etc. te zien. Bovendien krijg je direct veel meer document detail informatie getoond.

Heb je eenmaal gebruik gemaakt van deze MKB zoekmachines dan wil je niet meer anders. Deze manier van informatie vinden is heel intuïtief. Je maakt van je computer een vraagbaak die razend snel alle antwoorden geeft op jouw vragen.

Zie ook

Meer informatie  deze over een enterprise search zoekmachine is te vinden op onze site met de Coveo zoekmachine...